Axonaut : logiciel de gestion tout-en-un pour PME et freelances

Qu'est-ce qu'Axonaut ?

Vous passez des heures chaque semaine à jongler entre plusieurs outils pour gérer votre entreprise ? Entre le CRM, la facturation, la compta et les relances clients, vous perdez un temps fou sur l'administratif au lieu de vous concentrer sur votre vrai métier ?

C'est exactement le problème qu'Axonaut résout.

Axonaut, c'est un seul outil pour toute la gestion de votre entreprise : CRM, facturation, comptabilité, gestion de projet et RH. Tout est centralisé, tout communique, et vous gagnez un temps précieux.

Fondée en 2014 à Lyon, cette solution 100% française est utilisée par plus de 189 000 professionnels qui ont décidé d'arrêter de perdre leur temps avec des tableurs Excel et des dizaines d'outils différents.

À quoi sert Axonaut ?

1. CRM et gestion commerciale

Axonaut vous permet de gérer toute votre relation client :

• Base de contacts centralisée (clients, prospects, fournisseurs)
• Pipeline de vente visuel pour suivre vos opportunités
• Historique complet des interactions
• Relances automatiques
• Statistiques commerciales en temps réel

2. Facturation et devis

Créez et envoyez vos documents commerciaux :

• Devis professionnels personnalisables
• Factures conformes aux normes françaises
• Relances automatiques de paiement
• Suivi des encaissements
• Paiement en ligne par carte bancaire (intégration Stripe)

3. Comptabilité

Gérez votre comptabilité sans être expert-comptable :

• Saisie automatique des écritures depuis vos factures
• Rapprochement bancaire automatique
• Tableau de bord financier
• Export comptable pour votre expert-comptable
• Déclaration de TVA simplifiée

4. Gestion de projet

Organisez vos projets et suivez le temps :

• Gestion de tâches par projet
• Suivi du temps passé
• Planning collaboratif
• Rentabilité par projet
• Facturation au temps passé

5. RH et paie

Pour les entreprises avec salariés :

• Gestion des congés
• Notes de frais
• Suivi des heures
• Préparation de la paie

Pourquoi j'utilise Axonaut ? Mon retour d'expérience

En tant que freelance développeur web, j'ai testé des dizaines d'outils de gestion avant de me poser définitivement sur Axonaut. Laissez-moi vous raconter ce qui a changé dans mon quotidien.

1. Finies les factures Word qui prennent 15 minutes

Avant Axonaut :

• J'ouvrais mon modèle Word
• Je changeais manuellement les numéros de facture
• Je calculais la TVA à la calculette
• Je priais pour ne pas faire d'erreur
• 15 minutes de perdues à chaque fois

Aujourd'hui avec Axonaut :

• 2 clics : je sélectionne mon client et mes prestations
• La facture est générée, numérotée, conforme
• Elle part par email directement
• Le client peut payer par carte en 1 clic

Gain de temps : 13 minutes par facture. Sur 10 factures par mois, ça fait plus de 2 heures économisées.

2. Je suis payé 3x plus rapidement (vrai game-changer)

Avant, j'attendais en moyenne 15 jours pour recevoir un virement. Parfois 30 jours pour les mauvais payeurs.

Aujourd'hui :

• J'ai connecté mon compte Stripe à Axonaut
• Chaque facture contient un bouton "Payer par carte"
• Le client clique, paie en 30 secondes
• L'argent arrive sur mon compte en 2 jours
• La facture se marque automatiquement comme "Payée" dans Axonaut

Résultat concret : ma trésorerie s'est fluidifiée, et je ne cours plus après les paiements.

3. Plus besoin d'Excel pour suivre ma trésorerie

Avant, j'avais un tableur Excel avec mes factures, mes paiements, mes charges... que je mettais à jour une fois par semaine (quand j'y pensais).

Maintenant, j'ouvre Axonaut et en 3 secondes je sais :

• ✅ Combien j'ai encaissé ce mois-ci
• ✅ Combien j'attends encore en paiements
• ✅ Ma trésorerie prévisionnelle sur les 3 prochains mois
• ✅ Quelles factures sont en retard

Tout est automatique et à jour en temps réel. Fini l'angoisse du "est-ce que je vais pouvoir payer mes charges le mois prochain ?".

4. 4 heures par semaine rendues à mon vrai métier

Le calcul est simple :

• Facturation : 2h économisées (13 min × 10 factures)
• Relances clients : 1h économisée (automatiques)
• Compta/rapprochement bancaire : 1h économisée (automatique)

Total : 4 heures par semaine que je peux consacrer à développer des sites pour mes clients, au lieu de faire de l'administratif.

Sur un an, c'est plus de 200 heures. L'équivalent d'un mois de travail complet.

Comment fonctionne Axonaut ?

1. Créer un contact

Ajoutez vos clients, prospects et fournisseurs :

Contact : ACME SAS
Email : contact@acme.fr
Téléphone : 01 23 45 67 89
Adresse : 123 rue du Commerce, 75001 Paris
SIRET : 123 456 789 00012

Axonaut récupère automatiquement les informations SIRET depuis l'API INSEE.

2. Créer un devis

1. Sélectionnez votre contact
2. Ajoutez vos prestations (catalogue ou saisie libre)
3. Appliquez une remise si besoin
4. Validez et envoyez par email

Le client reçoit un PDF professionnel et peut accepter en ligne d'un clic.

3. Transformer le devis en facture

Une fois le devis accepté :

• Cliquez sur "Transformer en facture"
• La facture est créée automatiquement
• Envoyez-la au client avec le bouton de paiement Stripe

4. Encaisser le paiement

Le client clique sur "Payer par carte" :

1. Il est redirigé vers Stripe Checkout
2. Il paie par carte bancaire en 30 secondes
3. Axonaut reçoit la confirmation via webhook Stripe
4. La facture passe en "Payée" automatiquement
5. Vous recevez une notification email

5. Exporter pour la compta

Chaque mois, exportez toutes vos écritures pour votre expert-comptable :

• Format FEC (Fichier d'Écritures Comptables)
• Compatible avec tous les logiciels de comptabilité
• 1 clic et c'est envoyé

Fonctionnalités principales

1. Documents commerciaux

Créez des documents professionnels en quelques clics :

• Devis
• Factures
• Avoirs (remboursements)
• Bons de commande
• Bons de livraison

Tous personnalisables avec votre logo, couleurs et mentions légales.

2. Paiement en ligne (Stripe)

Intégration native avec Stripe :

• Bouton de paiement automatique sur chaque facture
• Encaissement instantané par carte bancaire
• Frais réduits : 1.4% + 0.25€ par transaction en Europe
• Synchronisation automatique avec Axonaut
• Gestion des remboursements en 1 clic

3. Rapprochement bancaire

Connectez votre banque à Axonaut :

• Import automatique des relevés bancaires
• Rapprochement intelligent avec vos factures
• Saisie automatique des écritures comptables
• Gain de temps énorme sur la compta

4. Gestion multi-devises

Pour vos clients internationaux :

• Facturation en devises (USD, GBP, CHF, etc.)
• Taux de change automatiques
• Conversion en euros pour la comptabilité

5. Relances automatiques

Configurez des relances automatiques :

• Rappel 3 jours avant l'échéance
• Relance J+7 si impayé
• Relance J+15 plus ferme
• Emails personnalisables

Fini les factures oubliées !

Intégration avec Stripe

Comment connecter Stripe à Axonaut ?

1. Allez dans Paramètres > Intégrations > Stripe
2. Cliquez sur "Connecter mon compte Stripe"
3. Autorisez la connexion
4. C'est fait ! Le bouton de paiement apparaît automatiquement sur toutes vos factures

Fonctionnement technique

Axonaut utilise les webhooks Stripe pour synchroniser les paiements en temps réel :

// Stripe envoie une notification à Axonaut
{
  "type": "payment_intent.succeeded",
  "data": {
    "amount": 5000, // 50€
    "invoice_id": "INV-2025-001"
  }
}

Axonaut reçoit la notification et marque automatiquement la facture comme payée.

Articles connexes :

• Stripe : plateforme de paiement pour développeurs
• Qu'est-ce qu'un Webhook ?
• Shopify : créer une boutique en ligne
• API : comprendre les interfaces de programmation

Axonaut vs alternatives

Quand choisir Axonaut ?

✅ Vous voulez un outil tout-en-un (CRM + facturation + compta) ✅ Vous êtes freelance, TPE ou PME française ✅ Vous voulez encaisser par carte bancaire facilement ✅ Vous gérez des projets avec suivi du temps ✅ Vous voulez une solution française avec support réactif

Quand choisir une alternative ?

• Pennylane : si vous voulez une compta ultra-poussée et l'export-comptable expert
• Sellsy : si vous êtes une PME avec beaucoup de commerciaux
• QuickBooks : si vous êtes auto-entrepreneur avec des besoins simples et un petit budget

Tarification Axonaut

Plan Solo (30€/mois)

Pour les freelances et auto-entrepreneurs :

• 1 utilisateur
• Facturation illimitée
• CRM basique
• Comptabilité simplifiée
• Support email

Plan Team (50€/mois)

Pour les TPE :

• 3 utilisateurs
• Gestion de projet
• Comptabilité avancée
• Support prioritaire
• Intégrations (Stripe, banques)

Plan Business (90€/mois)

Pour les PME :

• 10 utilisateurs
• RH et paie
• Rapports avancés
• API complète
• Support téléphonique

Tous les plans incluent :

• Facturation illimitée
• Paiement Stripe
• Relances automatiques
• Export comptable
• Support en français

Avantages d'Axonaut

1. Solution 100% française

• Hébergement en France
• Support en français réactif
• Conforme RGPD
• Adapté aux normes françaises (TVA, factures conformes)

2. Tout-en-un

Plus besoin de jongler entre :

• Un CRM (Pipedrive, HubSpot)
• Un outil de facturation (Freebe, QuickBooks)
• Un tableur Excel pour la compta
• Un outil de gestion de projet (Trello, Asana)

Tout est centralisé dans Axonaut.

3. Gain de temps énorme

Axonaut automatise :

• ✅ Création de factures (2 min au lieu de 15)
• ✅ Relances clients (automatique)
• ✅ Rapprochement bancaire (automatique)
• ✅ Export comptable (1 clic)

Gain estimé : 3-5 heures par semaine.

4. Encaissement rapide avec Stripe

Intégration native avec Stripe :

• Client paie en moins de 30 secondes
• Vous êtes payé en 2 jours (vs 7-15 jours par virement)
• Moins d'impayés grâce aux relances et au paiement facile

5. Tableau de bord clair

Visualisez votre activité en 1 coup d'œil :

• CA du mois
• Factures en attente
• Trésorerie prévisionnelle
• Rentabilité par client

Inconvénients

1. Prix élevé pour les solo

30€/mois pour un freelance solo, c'est plus cher que :

• Freebe (gratuit)
• QuickBooks (15€/mois)

Mais la différence se justifie par le tout-en-un et les fonctionnalités avancées.

2. Courbe d'apprentissage

Axonaut fait beaucoup de choses, donc :

• Configuration initiale : 2-3 heures
• Prise en main complète : 1-2 semaines

Prévoir du temps pour bien paramétrer l'outil au début.

3. Pas d'application mobile complète

L'app mobile Axonaut est limitée :

• Création de devis/factures ✅
• CRM complet ❌
• Comptabilité ❌

Pour une utilisation complète, il faut passer par l'interface web.

4. Intégrations limitées

Contrairement à des outils anglo-saxons, Axonaut a :

• Moins d'intégrations tierces
• Pas de marketplace d'apps
• API disponible mais moins documentée

Alternatives à Axonaut

Pennylane

• Spécialisé comptabilité
• Très orienté expert-comptable
• Moins complet en CRM et projets
• Tarif : à partir de 24€/mois

Sellsy

• Orienté commercial (CRM avancé)
• Gestion de devis complexes
• Plus cher (49€/mois minimum)
• Interface un peu vieillissante

Freebe

• Gratuit pour les freelances
• Facturation basique
• Pas de CRM ni compta
• Idéal pour débuter

QuickBooks

• Solution américaine
• Compta simplifiée
• Pas de CRM
• Tarif : à partir de 15€/mois

Conclusion : Axonaut vaut-il vraiment le coup ?

Mon verdict après 2 ans d'utilisation : oui, sans hésiter.

Axonaut a transformé ma façon de gérer mon activité de freelance. Là où je passais des heures chaque semaine à faire de l'administratif, aujourd'hui je clique sur 2 boutons et tout est fait.

Les chiffres parlent d'eux-mêmes :

• ✅ 4 heures économisées par semaine (soit 200h/an)
• ✅ Payé 3x plus rapidement grâce au paiement par carte Stripe
• ✅ Trésorerie maîtrisée avec le tableau de bord en temps réel
• ✅ Zéro stress administratif : tout est automatique et conforme

30€/mois, c'est le prix d'un déjeuner au restaurant. Mais ça me fait gagner 4 heures par semaine. En tant que freelance à 50€/h, ça représente 200€ de temps libéré chaque semaine. Le ROI est imbattable.

Si vous êtes freelance, TPE ou PME française et que vous en avez marre de perdre votre temps avec l'administratif, arrêtez de chercher : Axonaut est la solution qu'il vous faut.

L'intégration avec Stripe est la cerise sur le gâteau : vos clients paient en 30 secondes, et vous êtes crédité sous 2 jours. Fini les relances, fini les délais de paiement interminables.

Pour aller plus loin :

• Stripe : encaisser des paiements en ligne
• Qu'est-ce qu'un Webhook ?
• Qu'est-ce qu'un freelance ?

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