Calendly est un outil de planification de rendez-vous en ligne qui automatise complètement la prise de contact. Plus besoin d'échanger 10 emails pour trouver un créneau commun : vos clients ou prospects choisissent directement un horaire disponible dans votre agenda, et le rendez-vous se crée automatiquement.
Fondé en 2013, Calendly est devenu l'outil de référence pour tous les professionnels qui prennent des rendez-vous régulièrement : consultants, coachs, freelances, commerciaux, recruteurs, avocats, thérapeutes, et bien d'autres.
Vous définissez :
Vous obtenez un lien personnalisé du type :
calendly.com/votre-nom/consultation-15min
Ce lien peut être :
Votre client clique sur le lien et :
Le rendez-vous s'ajoute automatiquement dans votre agenda Google Calendar, Outlook, ou iCloud.
Sur le site d'Art Conseil, j'ai intégré Calendly pour permettre aux visiteurs de réserver directement une consultation téléphonique gratuite de 15 minutes.
Art Conseil, spécialisé en conservation d'œuvres d'art, voulait :
J'ai configuré :
Résultat : les visiteurs réservent leur consultation en moins de 2 minutes, sans friction. Art Conseil reçoit automatiquement une notification avec le contexte de la demande.
Créez différents types de rendez-vous :
Intégration bidirectionnelle avec :
Vos rendez-vous Calendly apparaissent dans votre agenda, et vos bloquages empêchent les réservations.
Emails automatiques :
Tout est personnalisable avec votre branding.
Calendly détecte automatiquement le fuseau horaire du visiteur et affiche les créneaux dans son heure locale. Fini les confusions horaires avec les clients internationaux !
Posez des questions avant le rendez-vous :
Vous arrivez au rendez-vous préparé avec toutes les informations nécessaires.
Plusieurs options d'intégration :
| Fonctionnalité | Calendly | Cal.com | Doodle |
|---|---|---|---|
| Interface | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Tarif gratuit | Limité (1 type d'événement) | Plus généreux | Très limité |
| Intégrations | +100 intégrations | ~50 intégrations | Basiques |
| Personnalisation | Complète | Complète | Limitée |
| Open source | ❌ | ✅ | ❌ |
| Idéal pour | Professionnels | Développeurs tech-savvy | Sondages de dates |
✅ Vous prenez des rendez-vous régulièrement ✅ Vous voulez une solution pro sans configuration complexe ✅ Vous avez besoin d'intégrations (CRM, paiement, visio) ✅ Votre temps vaut cher
Parfait pour tester ou si vous n'avez qu'un seul type de rendez-vous.
Tout Essentials, plus :
Pour les équipes :
La méthode la plus basique :
<a href="https://calendly.com/votre-nom/consultation-15min"
target="_blank">
Réserver un rendez-vous
</a>
Pour une meilleure expérience utilisateur (utilisé sur Art Conseil) :
<link href="https://assets.calendly.com/assets/external/widget.css" rel="stylesheet">
<script src="https://assets.calendly.com/assets/external/widget.js" type="text/javascript"></script>
<button onclick="Calendly.initPopupWidget({url: 'https://calendly.com/votre-nom/consultation-15min'});">
Réserver ma consultation
</button>
Le calendrier s'ouvre en overlay sans quitter votre site.
Pour un projet Nuxt comme Art Conseil :
<script setup>
const openCalendly = () => {
if (window.Calendly) {
window.Calendly.initPopupWidget({
url: 'https://calendly.com/art-conseil/consultation-15min'
})
}
}
onMounted(() => {
// Charger le script Calendly
const script = document.createElement('script')
script.src = 'https://assets.calendly.com/assets/external/widget.js'
document.body.appendChild(script)
})
</script>
<template>
<button @click="openCalendly" class="btn-primary">
Réserver ma consultation gratuite
</button>
</template>
Avant Calendly :
Avec Calendly :
Économie : 15-20 minutes par rendez-vous × 10 rendez-vous/semaine = 3h économisées par semaine.
Offrir un lien Calendly donne une image :
Les rappels automatiques 24h et 1h avant réduisent drastiquement les rendez-vous manqués.
Sur mes projets clients, j'observe une réduction de 60% des no-shows grâce aux rappels.
Calendly se connecte à :
En posant des questions avant le rendez-vous, vous :
1 seul type d'événement, c'est peu. Si vous avez besoin de proposer plusieurs durées ou types de consultations, vous devrez passer au plan payant (8$/mois).
Le logo Calendly apparaît sur votre page de réservation dans le plan gratuit. Pour l'enlever : 8$/mois minimum.
Calendly est américain. Pour des besoins spécifiques de souveraineté des données, préférez une alternative européenne comme Cal.com (hébergeable en France).
Bien que simple, configurer correctement tous les paramètres (buffers, questions, workflows) demande un peu de temps au début.
Calendly est l'outil indispensable pour tout professionnel qui prend des rendez-vous. Il fait gagner un temps précieux, offre une expérience professionnelle, et s'intègre parfaitement à votre workflow.
Sur des projets comme Art Conseil, Calendly a permis de transformer le parcours client : les visiteurs passent de la découverte du site à la réservation d'une consultation en moins de 2 minutes, sans friction.
Pour 8$/mois (plan Essentials), c'est l'un des meilleurs investissements qu'un freelance, consultant ou entrepreneur puisse faire. Le temps économisé se compte en heures chaque semaine.
Pour aller plus loin :
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